Case studies

Van knelpunt naar autonome regie

Illustratieve voorbeeldscenario's, gebaseerd op veelvoorkomende situaties bij scholen — bedoeld om de mogelijke impact van EduRegie te laten zien, geen weergave van specifieke, bestaande klanten.

Middelgrote scholengemeenschap, voortgezet onderwijs

Voor

Verzuimmeldingen kwamen via telefoon, mail en WhatsApp binnen; roostermakers zochten vervangers handmatig en ouders hoorden vaak te laat iets.

Meldingen worden automatisch geclassificeerd en gekoppeld aan roosterimpact; vervangingsvoorstellen liggen binnen minuten klaar, ouders krijgen een rolgerichte update.

-70%tijd tot vervangingsbesluit

“We zien nu in één oogopslag welke lessen geraakt zijn en wie beschikbaar is — geen los Excel-bestand meer.”

Teamleider onderbouw

Kleine, autonome basisschool

Voor

Eén administratief medewerker deed alle verzuimregistratie en oudercommunicatie naast lesgevende taken.

Verzuim en herstel lopen automatisch door naar het juiste dashboard, met een dagstart-overzicht voor de schoolleiding.

5-8 uuradministratie bespaard per week

“Ik hoef 's ochtends niet meer twintig appjes na te lopen om te weten wie er is.”

Directeur

Scholenkoepel met meerdere vestigingen

Voor

Elke vestiging hield eigen lijstjes bij; het bestuur kreeg pas achteraf, via losse rapportages, zicht op patronen en risico's.

Eén regiekamer per vestiging plus een bestuursbrede managementcockpit met trends, risico's en auditbewijs.

100%vestigingen op één dashboard

“Voor het eerst zien we schoolbreed dezelfde cijfers, op hetzelfde moment.”

Bovenschools manager

Illustratieve voorbeeldscenario's ter indicatie van mogelijke impact, geen resultaatgarantie.