Implementatie
Van intake tot volledig live in vier fasen
Elke implementatie start klein en bewijsbaar — een pilotteam eerst, opschalen pas nadat de eerste resultaten zichtbaar zijn.
Intake & scope
Doelteam, huidige processen en koppelingen (Zermelo, Somtoday, Teams) in kaart brengen.
School: contactpersoon en toegang. EduRegie: procesanalyse.
Inrichting & koppelingen
Accounts, rollen en de gekozen integraties worden ingericht en getest met echte (geanonimiseerde) voorbeelddata.
School: gebruikerslijst aanleveren. EduRegie: technische inrichting.
Pilot live
Eén team of locatie gaat live; verzuim, vervanging en communicatie lopen automatisch, met wekelijkse check-ins.
School: pilotteam betrekken. EduRegie: monitoring en bijsturing.
Opschalen
Op basis van het pilotrapport wordt schoolbreed (of koepelbreed) uitgerold, inclusief training voor nieuwe rollen.
School: interne communicatie. EduRegie: training en oplevering managementcockpit.
Indicatieve tijdlijn; exacte doorlooptijd hangt af van het aantal koppelingen en de omvang van de school of koepel.